Herramientas digitales

Todos los Servicios incluyen las siguientes herramientas digitales sin ningún tipo de coste:

• Extranet Privada.
• Gestor Documental en la nube.
• GESTUPLA. Programa de facturación y contabilidad web.
• Visualización web en tiempo real del estado de su empresa/actividad.
• Visualización de los modelos tributarios presentados por Asesor Digital.

Además, te ayudamos en la implantación de las diferentes herramientas en tu flujo de trabajo para mejorar la integración e interconectividad con Asesor Digital.

Es el programa de facturación que te facilitamos en todas las tarifas, y es muy fácil de usar. Desde el primer momento podrás administrar tus facturas desde cualquier lugar y dispositivo.

Tú mismo podrás gestionar la facturación de tu empresa en cualquier momento solo con acceso a internet. Además de crear facturas también dispondrás de listados y gestión de clientes y proveedores.

Ganas en productividad, olvidándote de complicados programas de facturación y centrándote en lo sencillo.

No, es una plataforma multiusos en la que podrás generar presupuestos, remesas bancarias de cobro, configurar tus facturas, registrar las facturas recibidas, los gastos, dar de alta a clientes o proveedores, generar diversos informes o ver a través de gráficos la situación de tu actividad.

No, no es necesario. La plataforma de nuestro despacho es online y podrás acceder a ella desde cualquier dispositivo a través de los navegadores más comunes, pinchando en la “zona de clientes” de la parte superior, sin necesidad de descargar ningún software.

No, el programa no está preparado para la gestión de almacenes. Disponemos de otras herramientas para la gestión de almacenes, pero no están incluidas en las tarifas publicadas en la web. Para más información ponte en contacto con nosotros.

Si, con GESTUPLA te ayudamos a simplificar la gestión de la facturación al poder emitir las facturas y al instante remitirlas por correo electrónico al cliente, o si lo prefieres guardarlas en PDF o imprimirlas en el momento para entregarlas en mano.

El “Portal del Empleado” se encuentra disponible tanto en plataforma web para ordenadores como a través de App para Tablet y teléfonos móviles.

Cada empleado tendrá acceso a su perfil personal, donde tendrán acceso a los datos personales, nóminas, certificados de retención, solicitar vacaciones, enviar mensajes al administrador o adjuntar documentos, realizar fichajes y visualizar los fichajes realizados o las incidencias, rellenar el modelo 145 para las retenciones de IRPF, entre otras.

Activar el “Portal del Empleado” de los trabajadores, acceso a todas las fichas de los trabajadores, aprobar o denegar las diferentes solicitudes de modificación de los datos personales o las vacaciones, planificar las vacaciones de la plantilla en formato calendario, revisar los diferentes fichajes de los empleados, enviar o responder a los mensajes de los trabajadores o acceder a los documentos de los empleados como las nóminas y los certificados.

Sin ningún problema, la sencillez del programa te ayuda a realizar los apuntes contables de una manera sencilla y eficaz.

El programa está pensado para los autónomos, si eres una Pyme no te recomendamos que utilices GESTUPLA, para en tal caso disponemos de otras herramientas especializadas dirigidas ex profeso.

Puedes estar tranquilo porque el asesor traspasa a primera hora de la mañana todos los apuntes de gastos e ingresos que has realizado a lo largo del día anterior y procede a revisarlos.

Para que el asesor pueda revisar el trabajo que realizas en la aplicación es obligatorio que, a la hora de introducir los diferentes gastos, nos adjuntes la factura o recibo del mismo, así tu asesor podrá comprobarlo in situ sin tener que pedirte que remitas el documento, porque ya lo tendrá en el traspaso.

Para facilitar la factura o gasto en GESTUPLA es tan sencillo como arrastrar y soltar el archivo correspondiente en el apartado “documento”, no hay que hacer nada más.

Si, en la pantalla de inicio de tu Portal te aparecerán diversas gráficas e informes en los que podrás comprobar el estado de tu empresa, desde la cuenta de resultados como en el Panel de Resultados podrá tener toda la información financiera y fiscal de tu empresa, exportable tanto a PDF como a Excel.

La documentación se envía a través de nuestro Gestor Documental, un sistema diseñado para ofrecerte mayor seguridad jurídica. A diferencia de los servicios gratuitos de Google Drive, Dropbox o WeTransfer, nuestro Gestor Documental cumple todos los requisitos establecidos por el Reglamento General de Protecciones Datos al ser un servicio encriptado.

Tu “Gestor Documental” estará configurado y parametrizado en tu “Área de Cliente”, para cuyo acceso te facilitaremos usuario y contraseña en el momento de la firma del contrato de prestación de servicios.

Si, la aplicación está configurada para que puedas acceder desde cualquier dispositivo, ordenador de sobremesa, portátil, tablet o teléfono móvil, lo único que necesitas es tener acceso a internet.

En tu “Portal” encontrarás los diferentes listados contables y financieros: cuenta de resultados, balances, cuenta de pérdidas y ganancias, inmovilizado, facturas emitidas o recibidas, libros resumen y mucho más.

Puedes realizar todo tipo de filtros según tus necesidades y transferirte en formato Excel o PDF a tu ordenador pulsando un simple botón sin necesidad de solicitarlo a tu asesor, la información es tuya y debes poder acceder a ella siempre que lo necesites.